Villa Lucia (“we”, “us”, or “our”) is committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Policy describes how your personal data is collected, used, and protected when you visit or make use of services on the website www.italianrivieravilla.com (“Site”), owned by Evan Valerii (License number: 011001-LT-0257, CIN: IT011001C2NIMCORXU).
1. Data Controller
The Data Controller for the purposes of EU Regulation 2016/679 (“GDPR”) is:
Evan Valerii
Address: Via G. Amendola, 25, 19031 Ameglia SP
Email: [tuo indirizzo email]
2. Types of Data We Collect
We collect the following personal data when you use our Site:
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Identity & Contact Data: name, surname, email, address (if provided), phone number;
-
Booking Details: check-in / check-out dates, number of guests, message content;
-
Technical / Usage Data: IP address, browser type, device type, operating system, pages visited, referring URLs, time and date of access;
-
Cookies and Tracking Data: details about your visit stored in cookies or local storage (see our Cookie Policy below).
3. Purpose and Legal Basis of Processing
We process personal data for the following purposes:
| Purpose | Legal Basis |
|---|---|
| To respond to inquiries and process booking requests | Performance of contract / Pre-contract measures |
| To provide services you requested (e.g., booking, tour information) | Performance of contract |
| To send administrative communications (confirmation, updates, invoices) | Performance of contract or legal obligation |
| To improve and optimize our Site (analytics) | Legitimate interest |
| To comply with legal obligations (e.g. reporting to authorities) | Legal obligation |
| With your consent, to send marketing emails about special offers | Consent (you can withdraw anytime) |
4. Data Sharing & Recipients
We may share personal data with:
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Service providers who help us run the Site (hosting, maintenance, email providers, analytics tools)
-
Partners related to tours or transfers (e.g., ITmoving) when necessary to fulfil your booking or requests
-
Public authorities if required by law (e.g., police, tax authorities)
-
Payment processors or third parties if used for payment transactions
We ensure that any third party who processes your data under our instructions is subject to strict confidentiality and data protection obligations.
5. Data Retention
We will retain your personal data:
-
For as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected (e.g., until your booking ends, support requests are resolved)
-
To comply with legal or regulatory obligations
-
For a period after the end of our relationship (for example, for accounting or tax purposes) — typically no longer than 10 years, unless otherwise required by law
Usage data (logs, analytics) may be kept for shorter periods (e.g. 24-36 months), depending on the tool.
6. Cookies & Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies for:
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Essential functionality of the Site
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Analytics to understand how the site is used and improve user experience
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(If applicable) Marketing or retargeting (only with user consent)
Please refer to our Cookie Policy for full details on the cookies we use, how you can control them, and how to withdraw consent.
7. Your Rights
Under GDPR you have:
-
The right to access your personal data
-
The right to rectification of inaccurate or incomplete data
-
The right to erasure (“right to be forgotten”) under certain conditions
-
The right to restrict processing in certain cases
-
The right to data portability
-
The right to object to processing (especially marketing)
-
The right to withdraw your consent at any time (without affecting validity of prior processing)
To exercise these rights, please contact us at the Data Controller details above.
8. Security Measures
We take appropriate technical and organizational measures to protect your data, including:
-
Secure servers and encrypted connections (SSL/TLS)
-
Access controls, data minimization, restricted access by personnel
-
Regular updates and maintenance of software
9. International Transfers
If any data is transferred outside the European Economic Area (EEA), we ensure that appropriate safeguards are in place (e.g., standard contractual clauses) to protect your rights and personal data.
10. Changes to This Privacy Policy
We may update this policy from time to time. The date at the top of the policy indicates when it was last revised. Any material changes will be communicated via the Site. Continued use of the Site after changes means acceptance of the updated policy.
11. Cookie Policy
This Privacy Policy works in conjunction with our Cookie Policy, which details the types of cookies used, how they’re deployed, and how users can manage or block them. The Cookie Policy is linked in the footer and should be consulted by all visitors.
Effective Date: 18/09/2025
Informativa sulla Privacy
Villa Lucia (“noi”, “nostro”) si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy.
La presente Informativa sulla Privacy descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i tuoi dati personali quando visiti o utilizzi i servizi del sito www.italianrivieravilla.com (“Sito”), di proprietà di Evan Valerii (Numero di licenza: 011001-LT-0257, CIN: IT011001C2NIMCORXU).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) è:
Evan Valerii
Indirizzo: Via G. Amendola, 25, 19031 Ameglia SP
Email: [inserire email]
2. Tipologie di dati raccolti
Quando utilizzi il nostro Sito possiamo raccogliere:
-
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, indirizzo (se fornito)
-
Dati di prenotazione: date di check-in e check-out, numero di ospiti, messaggi inviati tramite il form
-
Dati tecnici/di utilizzo: indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, URL di provenienza, orari e date di accesso
-
Cookie e dati di tracciamento: informazioni memorizzate nei cookie o local storage (vedi sezione Cookie Policy)
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste e processare prenotazioni | Misure pre-contrattuali / Esecuzione di un contratto |
| Fornire i servizi richiesti (es. soggiorno, informazioni su tour) | Esecuzione di un contratto |
| Invio di comunicazioni amministrative (conferme, aggiornamenti, ricevute) | Esecuzione di un contratto / Obbligo legale |
| Adempimenti normativi (comunicazioni obbligatorie a enti pubblici) | Obbligo legale |
| Analisi e miglioramento del Sito | Legittimo interesse |
| Invio di newsletter o promozioni | Consenso (revocabile in qualsiasi momento) |
4. Condivisione dei dati
I tuoi dati possono essere condivisi con:
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Fornitori di servizi che supportano il funzionamento del Sito (hosting, manutenzione, email, analisi)
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Partner turistici o di trasporto (es. ITmoving) per l’organizzazione di esperienze e trasferimenti collegati al soggiorno
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Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge (ad es. pubblica sicurezza, autorità fiscali)
-
Gestori di pagamenti online, se utilizzati
Tutti i terzi che trattano i tuoi dati per nostro conto sono vincolati da accordi di riservatezza e sicurezza.
5. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati:
-
Per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti
-
Per obblighi legali e fiscali (es. fino a 10 anni per documentazione contabile)
-
Per periodi più brevi nel caso di dati di navigazione e log tecnici (24-36 mesi)
6. Cookie e tecnologie simili
Utilizziamo cookie per:
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Funzionamento tecnico del Sito
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Analisi statistiche anonime sul traffico
-
(Se attivato) Marketing e remarketing solo previo consenso
Per maggiori dettagli consulta la nostra Cookie Policy (link presente a piè di pagina).
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi del GDPR, hai diritto di:
-
Accedere ai tuoi dati personali
-
Ottenere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
-
Chiedere la cancellazione dei tuoi dati (“diritto all’oblio”) nei casi previsti
-
Limitare il trattamento dei tuoi dati
-
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e portabile (portabilità)
-
Revocare il consenso in qualsiasi momento (per finalità basate sul consenso)
-
Presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Per esercitare i tuoi diritti puoi contattarci ai recapiti indicati sopra.
8. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati, tra cui:
-
Server sicuri con connessione criptata (SSL/TLS)
-
Limitazione degli accessi e controllo degli incaricati
-
Aggiornamenti costanti dei sistemi
9. Trasferimenti internazionali
Qualora i dati fossero trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, adotteremo misure adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard) per garantire la tutela dei tuoi diritti.
10. Modifiche alla presente informativa
Ci riserviamo di aggiornare questa Privacy Policy in futuro. La data di ultima modifica sarà indicata all’inizio della pagina. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tramite il Sito.
Data di entrata in vigore: 18/09/2025